CLUJ RUNNING FESTIVAL

REGULAMENTUL COMPETIȚIEI

PREZENTARE GENERALĂ

CLUJ RUNNING FESTIVAL (CRF) este un eveniment de atletism - probă de alergare pe șosea, care se organizează în municipiul Cluj-Napoca. Ediția din acest an se va desfășura în zilele de 27-28 iunie 2026 și este organizată de Comparty Sport, Asociația pentru Comunitate și Asociația Sportivă Trunsylvania.

În cadrul CLUJ RUNNING FESTIVAL se organizează următoarele curse:

800 m KIDS (6 - 9 ani în ziua concursului)
1.200 m KIDS (10 - 13 ani în ziua concursului);
3.000 m JUNIORS (14 -16 ani în ziua concursului);
5.000 m (5K) amatori și atleți legitimați (tineri care au vârsta maximă 19 ani în ziua concursului);
10.000 m (10K) amatori
CLUJ RUNNING FESTIVAL găzduiește și cursa Cluj tRunsylvania 10K 10.000 m (10K) elite

Cursele de 5K, 10K sunt destinate amatorilor. Cursele copiilor și juniorilor sunt organizate în sistem OPEN, acest lucru însemnând că pot participa atât sportivi amatori, cât și sportivi legitimați. Cursa Cluj tRUNsylvania 10K este destinată atleților de elită.

CLUJ RUNNING FESTIVAL se adresează tuturor persoanelor, indiferent de vârstă , categorie socială, sex, naționalitate, apartenență politică, etnică sau religioasă.

Obiectivele CLUJ RUNNING FESTIVAL sunt:

Să aducă beneficii comunității și să ajute la dezvoltarea acesteia;
Să fie un promotor al unui stil de viață sănătos și al mișcării fizice;
Să motiveze indivizii să-și stabilească obiective personale pentru îmbunătățirea stilului de viață;
Să îmbunătățească și să dezvolte alergarea;
Să contribuie direct la dezvoltarea culturii competițiilor de alergare pe șosea;
Să contribuie la creșterea nivelului de organizare al competițiilor de atletism;
Să contribuie la creșterea performanțelor atleților români;
Să promoveze municipiul Cluj-Napoca și împrejurimile sale, drept obiectiv destinație de turism sportiv și nu numai.

INTRODUCERE

CLUJ RUNNING FESTIVAL denumit în continuare EVENIMENTUL, este organizat în zilele de sâmbătă, 27 iunie și duminică 28 iunie 2026, de către COMPARTY SRL, în colaborare cu Asociația Pentru Comunitate și Asociația Sportivă Trunsylvania.

Organizatorul poate fi contactat în scris, prin e-mail, la contact@clujrun.ro

Prin completarea formularului de înscriere pus la dispoziție de către organizator, pe site-ul oficial clujrun.ro, prin participarea la eveniment și la activitățile asociate, participantul își exprimă acordul explicit și necondiționat să respecte termenii prezentului Regulament și orice instrucțiuni și recomandări ale organizatorului și ale oficialilor evenimentului (director de concurs, arbitri, voluntari etc.).

Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament, inclusiv până cu 24 de ore înaintea primului start, cu condiția informării participanților pe site-ul oficial al evenimentului și prin canalele de comunicare oficiale.

Prezentul Regulament se completează cu prevederile legislației în vigoare.

CONDIȚII DE PARTICIPARE

Pentru a participa la cursele din cadrul evenimentului CLUJ RUNNING FESTIVAL și pentru fi validat în concurs și a primi kitul de concurs, fiecare alergător trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

Să plătească taxa de înscriere;
Să prezinte un act de identitate pentru verificare;
Să își asume responsabilitatea pentru orice fel de incident (accident sau pagubă) suferit în timpul competiției – Organizatorul își declină orice responsabilitate, pentru astfel de situații în conformitate cu prevederile prezentului Regulament;
Să își asume responsabilitatea că au capacitatea fizică și că au un aviz medical pentru a participa la cursa la care s-au înscris. Organizatorul își declină orice responsabilitate cu privire la orice problemă medicală apărută în timpul sau ulterior evenimentului;

Participarea la CLUJ RUNNING FESTIVAL este strict personală. Este interzisă cedarea înscrierii și a dreptului de participare la Eveniment unei alte persoane (inclusiv purtarea numărului de către o altă persoană).

Orice încălcare a acestei condiții va fi sancționată cu descalificarea alergătorului, iar Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude persoana de la participarea la evenimente ulterioare pe care la va organiza. Alergătorul care cedează numărul de înregistrare unui terț este singurul responsabil în eventualitatea producerii unui accident/ incident produs/ cauzat de către sau care implică terțul în timpul Evenimentului. Organizatorul își declină orice responsabilitate pentru orice consecințe și sau fapte și sau prejudicii suferite de către terț. Condițiile particulare legate de fiecare cursă sunt detaliate în secțiunile dedicate curselor de pe site-ul clujrun.ro și pe pagina de Facebook a evenimentului.

DATA și LOCUL DESFĂȘURĂRII

27 - 28 iunie 2026 în municipiul Cluj-Napoca;
pe un traseu cu o lungime a buclei de 4645 m.

Traseul de alergare este măsurat și certificat World Athletics, condiție esențială pentru validarea rezultatelor realizate în concurs.

PROBELE de CONCURS:

Sâmbătă 27 iunie 2026‍

Copii mici* (6 - 9 ani) 800 m (feminin+masculin)
Copii mari* (10 -13 ani) 1.200 m (feminin+masculin)
Juniori mici* (14 -16 ani) 3.000 m (feminin+masculin)

*Se ia în calcul vârsta copilului la data competiției

Duminică, 28 iunie 2026

Cursă open (max. 19 ani) 5.000 m (5K) (feminin+masculin)
Cursă open 10.000 m (10K)(feminin+masculin)
Cursa Cluj tRUNsylvania International 10K feminin 10.000 m. (10K)
Cursa Cluj tRUNsylvania International 10K masculin 10.000 m. (10K)

C. ÎNSCRIEREA PENTRU CONCURS

Programul înscrierilor:

EXCLUSIV ONLINE pe site-ul competiției (www.clujrun.ro), la secțiunea „Înscrieri”;

Termen limită:

pentru cursele din 27 iunie: 25 iunie 2026 ora 23:59
pentru cursele din 28 iunie: 26 iunie 2026 ora 23:59

Excepții înscrieri la fața locului

Dacă există persoane care au nevoie de sprijin pentru înscriere, la Info Point-ul amenajat în apropierea startului vor putea primi, contra cost, sprijin pentru înscriere.
Costul suplimentar pentru înscriere la fața locului va fi de 100 lei

RIDICAREA KIT-URILOR

Ridicarea kit-urilor se va face din zona special amenajată în apropierea zonei de start.

Program ridicare kit-uri curse 27 iunie:

26 iunie 10.00 – 20.00
27 iunie (cu o oră înaintea începerii curselor)

Program ridicare kit-uri curse 28 iunie:

26 iunie 10.00 – 20.00
27 iunie 10.00 – 20.00

La ridicarea kit-urilor atleții legitimați vor prezenta pentru validare: dovada legitimării și viza medicală semestrială cu data valabilă la ora concursului.

Dovada legitimării și a vizei medicale se poate face prin: prezentarea fizică a carnetului de legitimare, printr-o poză pe telefon cu informațiile cerute sau printr-o copie printată cu informațiile cerute.

Kit-ul de concurs cuprinde:

tricou personalizat cu logo-ul competiției;
săculeț personalizat pentru antrenament;
număr de concurs personalizat;
chip pentru cronometrare;
medalie de participant;
produse de la partenerii concursului;

Kitul de concurs pentru copii cuprinde:

tricou personalizat cu logo-ul competiției;
număr de concurs nepersonalizat;
cip pentru cronometrare;
medalie participant;
produse de la partenerii concursului;

La sesiunea de validare a copiilor, aceștia vor primi în „kitul de concurs pentru copii” tricou personalizat cu logo-ul competiției, toți copiii vor trebui să îmbrace tricourile înainte de start și să alerge cu ele pe tot parcursul probei la care s-au înscris.

La validarea online a copiilor, părinții sau însoțitorii vor semna declarația pe proprie răspundere cu privire la starea de sănătate a copiilor și asumarea riscului de accident în timpul desfășurării evenimentului sportiv.

Atenție: Taxele de înscriere NU sunt rambursabile inclusiv pentru cei care s-au înscris și nu se prezintă la competiție. Modificarea înscrierii se poate realiza contra taxei de procesare de 50 lei/ persoană, aplicabilă pentru următoarele tipuri de modificări:

Transferul la altă cursă. Dacă nouă cursă este mai scumpă, alergătorul plătește și diferența de taxă a cursei.
Transferul către altă persoană.

În cazurile de forță majoră schimbarea se face gratuit, dar numai prin prezentarea unor acte justificative valide.

Modificarea se poate face prin intermediul contului alergătorului doar până la data de 20.06.2026.

În cazul în care evenimentul este amânat/ anulat sau întrerupt din cauze care nu se află în controlul Organizatorului (cazuri de forță majoră, decizii ale autorităților, greve, stări de urgență etc), organizatorul nu este responsabil de acoperirea de prejudicii către participant.

În situațiile de mai sus, alergătorilor le este oferită înscrierea fără costuri la următoarea cursă a Organizatorului, fără alte costuri asociate din partea Organizatorului.

În cazul anulării evenimentului ca urmare a unor cauze imputabile Organizatorului, dacă alergătorul alege să nu se înscrie la următorul eveniment, poate solicita returnarea taxe de înscriere, iar Organizatorul este obligat să o returneze. Nicio altă sumă nu va fi plătită de către Organizator.

PROGRAM

Vineri, 26 iunie

17:30 - Cluj Running Festival Opening Gala (Radisson Blu)

21:00 - Glow-Up Run Party, powered by Joma (parcarea exterioară Cluj Arena)

Sâmbătă, 27 iunie

12:30 - CRF Talks #1 (parcarea exterioară Cluj Arena)

16:00 - CRF Talks #2 (parcarea exterioară Cluj Arena)

17:30 - KIDS RACE: 3K fete/băieți (Cluj Arena)

18:00 - KIDS RACE: 800m fete (Cluj Arena)

18:15 - KIDS RACE: 800m băieți (Cluj Arena)

18:30 - KIDS RACE: 1200m fete (Cluj Arena)

18:45 - KIDS RACE: 1200m băieți (Cluj Arena)

19:00 - KIDS RACES: Festivitatea de premiere (parcarea exterioară Cluj Arena)

20:00 - Silent Fun Run (Cluj Arena)

20:45 - Silent Fun Run: The Afterparty (Sala Multifuncțională, Cluj Arena)

‍

10:00 - 20:00 Ridicare kit-uri (Cluj Arena)

12:00 – 20:00 Pasta Bar (parcarea exterioară Cluj Arena)

Duminică, 28 iunie

07:30 - Warm-up (Cluj Arena)

08:00 - MASS RACE: 5K (START/FINISH: Cluj Arena)

09:00 - ELITE RACE: tRUNsylvania International 10K feminin (START/FINISH: Cluj Arena)

09:40 - ELITE RACE: tRUNsylvania International 10K masculin (START/FINISH: Cluj Arena)

10:15 - MASS RACE: 10K (START/FINISH: Cluj Arena)

Cut-off time: 1h30min

12:30 - ELITE RACES: Festivitatea de premiere (parcarea exterioară Cluj Arena)

13:00 - MASS RACES: Festivitatea de premiere (parcarea exterioară Cluj Arena)

13:30 - Closing Party: Akos (parcarea exterioară Cluj Arena)

15:30 - Film BRF

În cele 2 zile, accesul publicului spectator este liber la toate evenimentele.

STARTUL și SOSIREA PARTICIPANȚILOR

Apelul sportivilor înainte de fiecare probă se va face în parcarea din dreptul sosirii, loc destinat pregătirii sportivilor pentru echipare, încălzire, premiere și secretariat al concursului.

Apelul se face cu 30 minute înainte de startul fiecărei probe, conform programului din prezentul Regulament.
Traseele și punctele de start vor fi comunicate din timp pe site-ul clujrun.ro

CONDUITĂ

Pe toată durata Evenimentului, Participanții trebuie să aibă o conduită politicoasă și de respect la adresa Organizatorului și reprezentanților acestuia și a celorlalți Participanți și să respecte întocmai prezentul regulament.

Alergătorii sunt rugați să:

Nu blocheze sau stânjenească ceilalți participanți;
Să nu alerge în grupuri mai mari de 3 persoane;
Să nu se oprească brusc și să se asigure că atunci când se opresc nu stânjenesc ceilalți alergători;
Să cedeze trecerea alergătorilor mai rapizi care le cer acest lucru din spate;
Să nu folosească căști audio în timpul cursei.

PREMII:

Organizatorii asigură Premii în bani pentru următoarele categorii și locuri obținute la probele desfășurate la „Cluj Running Festival” de atleții care au terminat cursa:

PREMII

ELITE:

10K Elite RO Feminin & Masculin x 2

Loc 1 - 2500 RON

Loc 2 - 1500 RON

Loc 3 - 1000 RON

MASS:

5K - Amatori OPEN (identic la masculin și feminin) x 2

Loc 1 - 1000 RON, ochelari Flexion high

Loc 2 - 500 RON, ochelari Flexion medium

Loc 3 - 300 RON, flask bottle Flexion

10K - Amatori OPEN (identic la masculin si feminin) x 2

Loc 1 - 2000 RON, ochelari Flexion high

Loc 2 - 1000 RON, ochelari Flexion medium

Loc 3 - 700 RON, flask bottle Flexion

DIZABILITĂȚI:

5K - Scaune rulante (identic la masculin si feminin) x 2

Loc 1 - 500 RON

Loc 2 - 400 RON

Loc 3 - 300 RON

5K/10K - Finishers

medalie Finisher
diplomă
voucher 100% pt. CRF 2027 (to be gifted)
voucher 150 LEI pt. JOMA

KIDS:‍

3K (identic la masculin si feminin)

Loc 1 - ochelari Flexion high

Loc 2 - ochelari Flexion medium

Loc 3 - flask bottle Flexion

IMPORTANT:

Valoarea premiilor în bani prezentată în acest Regulament reprezintă sume brute (din suma de premiere se plătesc taxele aferente acesteia, conform normelor financiare ale legislației române).
Primii 3 sportivi clasați și premiați la fiecare categorie (M + F) vor primi medalii, iar primii 5 sportivi clasați vor primi si diplome.

PREMIEREA

Festivitatea de premiere va avea loc conform programului din prezentul Regulament, într-o locație comunicată din timp pe site-ul clujrun.ro și prin newsletter-ul evenimentului.

Ordinea premierilor se va face în funcție de startul probelor.

Premiile oferite de către Organizator vor fi anunțate înainte de desfășurarea Evenimentului. Înainte de plata către participant, din premiile în bani anunțate se vor deduce toate taxele în conformitate cu legislația română, urmând că diferența să fie achitată participantului. Un Participant nu este îndreptățit să primească un premiu dacă a acționat sau acționează într-o modalitate care contravine prezentului Regulament.

Validarea clasamentului și premierea câștigătorilor se va face în 3 săptămâni de la terminarea evenimentului, după soluționarea contestațiilor și a cazurilor de forță majoră. Premiile în bani vor fi plătite la expirarea termenului de 8 săptămâni de la finalizarea Evenimentului, timp în care vor fi soluționate eventualele contestații.

În cazul sportivilor de elită și a celor legitimați Organizatorul poate decide amânarea plății premiilor până la sosirea rezultatelor definitive anti-doping în cazul efectuării unor astfel de controale.

Alergătorii care au fost premiaţi la ediţia precedentă (locurile 1, 2 sau 3), pot beneficia de gratuitate la înscriere în ediţia următoare evenimentului la care au câștigat şi doar la aceeași cursă/distanță. Pentru a beneficia de înscrierea gratuită, este necesară cererea de validare gratuită prin e-mail la contact@clujrun.ro

CONTESTAȚII

Eventualele reclamații legate de clasament sau de participarea la eveniment se pot face în scris și depuse la cortul de info din zona de premiere doar în ziua competiției, înainte de premiere. După expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație.

Contestațiile pot fi făcute de persoanele care s-au înscris la eveniment și au achitat taxa de participare. Pentru minori, contestația va putea fi făcută doar de către unul dintre părinți/ antrenori/ ocrotitori legali/ profesorul însoțitor.

Contestația va conține numele, adresa, numărul de concurs al persoanei care face contestația, adresa acestuia de email și pe scurt, faptele pe care le contesta, motivele pentru care le contesta și probele pe care își sprijină contestația.

Decizia luată de organizator este finală și se va comunica contestatorului în termen de maxim două săptămâni de la eveniment, la adresa de email indicată în contestație.

DREPTUL LA IMAGINE

Evenimentul va fi înregistrat în scopuri de comunicare publică/informare, în orice modalitate (în special prin fotografii, înregistrări video etc) și va putea fi reprodus în orice mediu existent sau viitor, în orice scop, inclusiv în scop de publicitate și comercial, național și internațional. Prin urmare, fiecare participant acordă în mod explicit Organizatorului, persoanelor împuternicite de către Organizator și beneficiarilor (în special parteneri comerciali) permisiunea de a înregistra și de a reproduce, pe orice tip de suport, în orice format, respectiv de a reproduce și reprezenta, fără nicio remunerație, de nicio natură, numele, vocea, imaginea, și informații referitoare la activitatea sportivă desfășurată în contextul Evenimentului, pe o durata care nu poate depăși 20 ani de la data Evenimentului. Participantul autorizează în mod expres Organizatorul să cedeze partenerilor la Eveniment sub-licențe pentru folosirea imaginii în scopuri comerciale și publicitare. Fiecare participant acordă permisiunea lui deplină și irevocabilă Organizatorului, beneficiarilor (în special partenerilor săi comerciali), în scopul efectuării de campanii de publicitate, promovare sau pentru vânzare

1) de a face orice modificări, adăugări sau suprimări pe care le consideră necesare pentru a se utiliza imaginea sa, în condițiile definite mai jos și de a combina imaginea sa cu semnături, expresii, sloganuri, semne distinctive, efecte vizuale în scopul comunicării informațiilor legate de eveniment (rezultate, promovare eveniment, promovare valori etc).

În cazul minorilor acest consimțământ este dat de către de către părinții acestora, de către ocrotitorii legali (părinte, tutore etc) care efectuează înscrierea în numele acestora, cu obligația Organizatorului ca drepturile și interesele acestora să nu fie lezate,. Participantul garantează că imaginea să nu face obiectul unui contract de exclusivitate.

Organizatorului, beneficiarilor săi și persoanelor împuternicite le este interzisă în mod expres folosirea numelui, vocii sau imaginii unui participant orice format care aduce atingere demnității participantului.

- Orice comunicare a unor imagini sau filme din cadrul Evenimentului înregistrate de către un participant în timpul participării la Eveniment va fi folosit exclusiv pentru uz personal și nu va putea fi folosit în nici o circumstanță pentru promovări de natură comercială sau pentru alt scop de reclamă, marketing în afară Evenimentului, fără acordul expres al Organizatorului

DATE PERSONALE

Participanții beneficiază de drepturile conferite de Legea nr. 677/2001 privind protecția datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date.

Organizatorii procedează, în urma acordului participantului, la colectarea și prelucrarea datelor personale (numele, prenumele, adresa de e-mail, telefon, data nașterii, alte date de identificare) pe teritoriul României, direct și/ sau prin împuterniciții și/ sau partenerii contractuali ai acestora, în scopul de a participa la campaniile promoționale și de informare derulate de către organizatori, în scopul promovării evenimentelor organizate sau co-organizate de acestea.

În cazul în care solicitantul nu mai este de acord cu prelucrarea și transferul datelor personale în condițiile stipulate mai sus își poate exprima opoziția în orice moment, în scris, în mod gratuit și fără nicio justificare și să o înainteze către organizatori.